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财务共享中心助推管理会计建设落地

来源:论文联盟  作者:郭宁瑞 [字体: ]
财务共享中心助推管理会计建设落地 “互联网+”时代,财务共享已经成为一个热点话题。财政部根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》于2014年发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,同时也提出“推进面向管理会计的信息系统建设,鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”等相关扶持政策,计划在未来5~10年使我国管理会计的发展水平接近或是达到世界先进。这既折射出我国企业财务转型的明朗性和迫切性,也指明了财务转型的方向就是管理会计。
  在我国经济转型背景下,精细化管理模式得到推广实施,企业对管理会计信息化的认识逐步提升,新型管理工具与信息化系统不断投入使用,更加注重资源整合,这些因素均在一定程度上推动了我国管理会计信息化体系的建设。建设财务共享服务中心的目的是提高企业效率、降低成本以及创造价值,而管理会计是企业财务业务一体化最好的工具,其也是以提高企业经济效益为根本目的。因此,财务共享服务中心是建立管理会计体系的基础和支撑。
  共享服务这一管理模式通过将易于标准化的管理运营业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心(SSC)统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的。20世纪80年代初,福特就在欧洲成立了财务服务共享中心。随后,杜邦和通用电气也在80年代后期建立了相似的机构。截止至2012年底,全球500强企业90%已经或正在实施共享服务中心,境内已设立规模以上共享服务中心超过500家。
  通过财务共享平台的建设,整合企业现有业务、财务管理资源,将不同会计主体(分子公司)、不同地点的财务业务通过人员、技术和流程的有效整合和共享,最终实现财务业务标准化和流程化,是强化内部控制、降低成本、提高财务服务水平的一种财务管理创新。以中兴通讯为例,公司根据自己多年的财务共享管理经验和信息化系统建设及应用经验,建立了财务共享中心,有效推动了集团财务管理模式的变革,实本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理现集团企业财务管理体系的建立和标准化,解决了财务集中核算、集团全面预算管理、集团资金集中管控、财务核算会计质量管理、财务档案电子化、银企互联、商旅管理等全方位的问題。
  财务共享服务的有效构建为企业制定了完善且统一的财务制度,还有效地将财务部门相关的工作人员进行整合,同时构建了适合企业发展财务管理程序,使得企业财务人员的工作强度得到降低,工作效率得到明显提升,而对于企业经营管理、企业决策等方面可以投入更多的关注和精力,从而推动企业管理会计的良好发展。例如,某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心,而集团则取消内部单位中的财务部门,通过制定相应的财务制度和科学、合理的管理流程,进一步实现了会计人员的集成化。这一举措使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务,而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息,达到了会计人员转型的目的,更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。
  会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑。这一背景下,云计算运用于财务共享服务中心具有三大优势。一是降低企业信息化建设成本。企业引入云计算平台建立财务共享服务中心,按需向云计算服务供应商购买服务,按实际使用量付费,云计算服务供应商全面负责软件的安装、系统的维护,相比于传统的信息化建设,此类模式必将大大降低企业建设成本。二是实现企业内部协同和外部协同。借助云计算平台建立财务共享服务中心不仅可以满足企业建立“核算共享服务、业务支持与战略决策支持”三方协同财务管理模式,使企业内部的财务和业务高度协同,还可凭借云计算具备的广泛接入功能,使企业通过财务共享服务中心实现与外部的银行、证券市场、客户、供应商的协同办公,从而实现企业的外部协同。三是云计算高效、准确、灵活等诸多优势必将进一步提高财务共享服务中心工作人员的效率。
  在建立财务共享的过程中,需要对其主要的信息系统平台进行统一,主要包括电子报销系统、票据影像系统、会计系统、财务管理系统、银行联网系统、档案管理系统、合并报表系统。统一的财务共享信息系统平台,通常扩展到双向:一是继续延长业务前端,包括项目、销售、采购、工程、供应链等相关管理,使得财务和业务有机融合,从而实现财务业务一体化;二是扩展管理决策支持,涵盖管理会计的所有职能,主要为公司的重大战略决策和日常经营决策提供支持。在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,企业最终可以实现财务信息系统对企业的核算、业务、管理和决策等全方位的支持。其中,管理和决策体现了管理会计的功能,可以为企业的预算管理、成本管理、绩效管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。
  管理会计体系的建设要以财务共享服务中心为基础,同时也是企业成功实现财务转型的一个重要选择。企业在建设和运行财务共享服务中心时,要充分考虑到上述几方面对管理会计体系建设的作用,充分利用财务共享服务的优势,借助管理会计工具,以便实现企业以形成核算型向价值创造型转变的最终财务管理目标。
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